Baggrund
CRANBOURN®'s Grundlæggere, fra virksomhedens start, ønskede en anderledes tilgang til forretning, hvor profit ville være lige så vigtigt som sociale og miljømæssige hensyn. De ønskede, at deres virksomhed skulle fungere anderledes end de fleste andre luksusvarevirksomheder og bekymre sig om alle interessenters velfærd og velfærd.
I bund og grund ønskede de, at deres virksomhed skulle prioritere etiske overvejelser ved siden af profit. I 2020, CRANBOURN® sluttede sig til B Corp-bevægelsen, som delte dens udsigter.
B-selskaber er en ny form for virksomhed, der balancerer formål og overskud. De er juridisk forpligtet til at overveje indvirkningen af deres beslutninger på deres medarbejdere, kunder, leverandører, samfund og miljø. Dette fællesskab af ledere driver en global bevægelse af mennesker, der bruger forretning som en kraft til det gode.
Omfang
Vores politik gælder for alle, vi ansætter eller har forretningsforbindelser med. Dette omfatter individuelle personer såsom ansatte, praktikanter og frivillige, forretningsenheder såsom distributører, virksomhedskunder, forsyningspartnere og investorer.
Politik kort og formål
Vores professionelle etiske kodeks har til formål at give vores medarbejdere, entreprenører, distributører og leverandørpartnere retningslinjer for vores forretningsetik og holdning til forskellige kontroversielle spørgsmål. Vi stoler på, at du bruger din bedre dømmekraft, men vi vil gerne give dig en konkret vejledning, du kan falde tilbage på, hvis du er usikker på, hvordan du skal agere (f.eks. i tilfælde af interessekonflikt).
Vi vil også bruge denne politik til at skitsere konsekvenserne af at overtræde vores forretningsetiske kodeks.
Politikelementer
Hvad menes med det faglige etiske kodeks? Professionel etik er et sæt principper, der styrer menneskers adfærd i en forretningssammenhæng. De er afgørende for at opretholde lovligheden af forretning og en sund arbejdsplads.
Vores etiske kodeksdefinition refererer til de standarder, der gælder for en specifik indstilling – i dette tilfælde vores organisation.
At have vores forretningsetik på skrift betyder ikke, at vi ikke har tillid til vores medarbejdere eller forretningspartnere. Vi bestræber os på at ansætte etiske folk med deres standarder, så vi forventer, at en skriftlig kodeks ikke vil være nødvendig det meste af tiden.
Det kan dog stadig være nyttigt. Du eller en kollega kan komme i en situation, hvor du ikke er sikker på, hvordan du skal agere. Livet er fyldt med gråzoner, hvor rigtigt og forkert ikke er så tydeligt. Nogle faglige etik svarer også til lokale love, du skal kende for at udføre dit arbejde korrekt, så vi vil nævne dem i vores etiske kodeks.
Derudover træffer enhver virksomhed lejlighedsvis dårlige ansættelsesbeslutninger. Vi kan heller ikke forudsige, hvordan folk kommer til at opføre sig. Når en medarbejder handler eller har til hensigt at opføre sig på en måde, der er i strid med vores professionelle etik eller gældende love, vil vi have klare retningslinjer for, hvilke disciplinære handlinger vi vil overveje.
Af disse grunde råder vi dig til at læse dette dokument omhyggeligt og rådføre dig med din leder eller HR, hvis du er i tvivl eller spørgsmål.
Vores almindeligt anvendte etiske principper
Vi baserer vores CRANBOURN® forretningsetiske regler om simple, almindeligt anvendte globale (kosmopolitiske) etiske principper, opsummeret nedenfor. Disse omfatter:
- Respekt for andre – Behandl folk, som du ønsker at blive behandlet.
- Integritet og ærlighed – Fortæl sandheden og undgå at gøre forkert efter bedste evne.
- Lighed – CRANBOURN® tror på forskellighed og har en nultolerancepolitik over for diskrimination.
- Retfærdighed – Sørg for, at du er objektiv og retfærdig og ikke forfordrer andre.
- Lovlighed – Kend og følg altid loven.
- Kompetence og ansvarlighed – Arbejd hårdt og vær ansvarlig for dit arbejde.
- Samarbejde – Samarbejd med og vær aldrig bange for at bede om hjælp.
- Miljøbevisthed – Sørg altid for en miljørigtig praksis.
Nedenfor finder du en mere detaljeret forklaring af nogle af disse elementer, der er repræsenteret i vores etiske kodeks:
Respekt for andre
Det er obligatorisk at respektere alle, du interagerer med. Vær venlig, høflig og forstående. Du skal respektere andres personlige rum, meninger og privatliv. Enhver vold er strengt forbudt og vil resultere i øjeblikkelig opsigelse. Du må heller ikke chikanere eller gøre andre til ofre.
Vi har en politik om chikane og en mere specifik politik om seksuel chikane, som du kan tage et kig på. Som regel skal du prøve at sætte dig selv i en andens sted. Hvordan ville du have det, hvis nogen opførte sig på en bestemt måde over for dig? Hvis svaret er "Jeg ville ikke lide det meget" eller "Jeg ville aldrig lade dem opføre sig sådan mod mig", så tolererer vi ikke denne adfærd, uanset hvor den kommer fra.
Hvis nogen – det være sig en kunde, kollega eller interessent – er stødende, nedværdigende eller truende mod dig eller en du kender, skal du straks rapportere dem til HR eller din leder. Du kan også rapportere uhøflighed og afvisende, hvis de bliver overdrevne eller hyppige.
Integritet og ærlighed
For det første skal du altid huske vores organisations mission. Vi arbejder alle sammen for at opnå specifikke resultater. Din adfærd skal bidrage til vores mål, uanset om det er økonomiske, organisatoriske eller sociale formål.
Vær ærlig og gennemsigtig, når du handler på måder, der påvirker andre mennesker (f.eks. at tage strategiske beslutninger eller tage beslutninger om fyringer). Vi tolererer ikke ondsindet, bedragerisk eller smålig adfærd. Løgne og snyd er enorme røde flag, og hvis du bliver opdaget, kan du blive udsat for progressiv disciplin eller øjeblikkelig opsigelse, afhængigt af den skade, du gjorde.
At stjæle fra virksomheden eller andre personer er ulovligt. Hvis du bliver fanget, vil du møde konsekvenser afhængigt af sværhedsgraden af dine handlinger. Antag for eksempel, at du stjæler kontorartikler. I så fald kan du modtage en irettesættelse eller degradering (som minimum), mens hvis du stjæler penge eller data (f.eks. involverer dig i bedrageri eller underslæb), vil du blive fyret og få juridiske konsekvenser. Beslutningen er efter HR's skøn fra sag til sag.
Interessekonflikt
Interessekonflikter kan opstå, når din interesse i et bestemt emne fører dig til handlinger, aktiviteter eller forhold, der underminerer vores virksomhed. Dette inkluderer situationer som at bruge din stillings autoritet for din vinding eller udnyttelse af virksomhedens ressourcer til at støtte en personlig pengeskabende virksomhed. Du kan blive dårligere stillet, selv når du tilsyneladende handler til virksomhedens fordel. Antag for eksempel, at en medarbejder bruger tvivlsomme metoder til at få konkurrentens intelligens og hæve deres salgsrekord. I så fald vil deres handling have en positiv indvirkning på virksomhedens omsætning, men det vil sætte os i juridisk risiko og fremme usund forretningspraksis.
Du vil blive opsagt, hvis du har skabt en interessekonflikt for dig selv. Hvis interessekonflikten var ufrivillig (f.eks. at købe aktier fra en virksomhed uden at vide, at de er en konkurrent), vil vi tage skridt til at rette op på situationen. Hvis du gentager forseelsen, kan du blive opsagt.
Retfærdighed
Handl ikke på en måde, der udnytter andre, deres hårde arbejde eller deres fejl. Giv alle lige muligheder, og sig op, når en anden ikke gør det.
Vær objektiv, når du træffer beslutninger, der kan påvirke andre mennesker, herunder når du beslutter dig for at ansætte, forfremme eller fyre nogen. Vær sikker på, at du kan begrunde enhver beslutning med skriftlige optegnelser eller eksempler. Søg og brug de mest objektive metoder under alle omstændigheder; for eksempel, når du interviewer kandidater, skal du stille de samme interviewspørgsmål til dem alle og undgå at bedømme ikke-jobrelaterede kriterier, såsom påklædning, udseende osv.
Sørg for, at du undgår diskriminerende eller fordomsfuld adfærd og altid overholde vores politik for mangfoldighed og inklusion. Forskel aldrig minoriteter. Dette er også forbudt ved lov. Hvis du har mistanke om, at du kan have en ubevidst bias, der påvirker dine beslutninger (at tage en test som 'Harvard's Implicit Association' kan hjælpe dig med at fastslå dette), beder om hjælp fra HR.
Når du udøver autoritet, skal du være retfærdig. Vis ikke favorisering over for specifikke medarbejdere, og vær gennemsigtig, når du beslutter dig for at rose eller belønne en medarbejder. Du er også forpligtet til at følge vores pårørendeansættelsespolitik, som forbyder dig at have et meldeforhold til en pårørende.
Hvis du skal disciplinere en medarbejder, skal du sørge for at have forberedt en sag, som du kan fremlægge for HR. Du må ikke gøre gengæld mod medarbejdere eller ansøgere (såsom når de har indgivet klager), da dette også er forbudt ved lov.
Vær også kun over for kunder eller leverandører. Hvis du mener, at vores virksomhed tog fejl i et specifikt tilfælde, så prøv ikke at dække over det eller anklage den anden side. Diskuter med din leder for at finde løsninger, der kan gavne begge sider.
Lovlighed
CRANBOURN® er et UK-baseret selskab underlagt lovene i England og Wales. Du er forpligtet til at følge alle lokale love, der gælder for vores organisation, når du opererer i Storbritannien eller internationalt. Afhængigt af din rolle og profession kan der være forskellige love, du skal overholde. For eksempel har revisorer, advokater og læger deres juridiske begrænsninger, og de skal være fuldt ud klar over dem.
Når du udarbejder kontrakter, klausuler, ansvarsfraskrivelser eller onlinekopier, der kan være underlagt lov (såsom samtykkeformularer), bedes du venligst bede om bekræftelse fra vores juridiske rådgiver, før du afslutter noget.
Du er også dækket af vores fortroligheds-, cybersikkerheds- og databeskyttelsespolitik. Du må ikke afsløre, afsløre eller bringe oplysninger fra kunder, medarbejdere, interessenter eller vores virksomhed i fare.
At følge love vedrørende bedrageri, bestikkelse, korruption og ethvert overgreb er givet. Du er også forpligtet til at følge love om børnearbejde og undgå at handle med ulovlige organisationer.
Hvis du er usikker på loven i et specifikt tilfælde, så tøv ikke med at spørge HR eller vores juridiske rådgiver.
Kompetence og ansvarlighed
Vi har alle brug for at lægge en sund indsats i vores arbejde, ikke kun fordi vi alle er ansvarlige for organisationens succes, men også fordi at slappe af påvirker vores kolleger.
Ufuldstændigt eller langsomt arbejde kan hæmme andre menneskers arbejde eller få dem til selv at bære byrden. Dette kommer i direkte modstrid med vores respekt- og integritetsprincipper.
Vi forventer også, at du tager muligheder for læring og udvikling, enten på jobbet eller via undervisningsmateriale eller træning. Hvis du er usikker på, hvordan du opnår dette, så tag en åben diskussion med din leder.
Tag også ansvar for dine handlinger. Vi begår alle fejl eller har brug for at træffe svære beslutninger, og vi må stå over for dem. Undladelse af at være ansvarlig regelmæssigt eller i vigtige situationer (f.eks. en afgørende fejl i vores finansielle optegnelser) vil resultere i opsigelse. Hvis du tager ansvar og udtænker måder at rette dine fejl på, vil du være i en langt bedre position.
Samarbejde
At arbejde godt sammen med andre er en dyd snarere end en forpligtelse. Du vil helt sikkert komme til at arbejde selvstændigt og være fokuseret på dine projekter og ansvar. Du skal også altid være klar til at samarbejde med og hjælpe andre.
Vær generøs med din ekspertise og viden. Vær åben for at lære og udvikle dig. Hvis der går dage, uden at du rådfører dig eller brainstormer med nogen, går du glip af muligheder for ekspertise. I stedet skal du arbejde sammen med andre og aldrig tøve med at bede om hjælp, når du har brug for det.
